Chers membres,

Conformément à l’article 6 des statuts de L’Aviron Clermont Aydat, je vous invite à participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de L’ACA, qui se tiendra le dimanche 20 janvier 2019 à 10 heures au Gite Le Marguerite au Vernet-Sainte-Marguerite

Les points suivants seront à l’ordre du jour :

– Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
– Désignation du président de séance et du secrétaire de séance
– Adoption du compte rendu de l’Assemblée générale du 11 février 2018
– Rapport moral présenté par le président
– Rapport financier présenté par la trésorière
– Élection de membres du bureau (si nécessaire)
– Discussion et adoption du projet 2019
– Désignation et pouvoir donné à un représentant de L’Aviron Clermont Aydat à l’assemblée générale de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes d’Aviron le 13 février 2019 à Grenoble
– Questions diverses

Les membres désirant présenter leur candidature comme membre du bureau doivent se manifester dès maintenant.

Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier (chaque membre ne peut détenir plus de 2 pouvoirs).

Je vous rappelle également que, en application de statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Je vous rappelle enfin que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’assemblée générale, en vertu de l’article 4 des statuts.

Cyrille Genet

Voici un Doodle pour vous inscrire : https://doodle.com/poll/zcw5grt4e478hkh9

L’assemblée générale de L’Aviron Clermont Aydat aura lieu le dimanche 29 janvier à 9 heures 30 au centre nautique du Lac d’Aydat. A l’ordre du jour:

– Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
– Désignation du président de séance et du secrétaire de séance
– Adoption du compte rendu de l’Assemblée générale du 3 juillet 2016
– Rapport moral présenté par le président
– Rapport financier présenté par le trésorier
– Élection d’un(e) secrétaire
– Discussion et adoption du projet 2017
– Questions diverses

Tous les membres ont reçu par mail fin décembre une invitation tenant lieu de convocation, les modalités de la délégation de vote pour les absents y sont précisées.

Cette réunion permettra aussi de créer le Comité départemental aviron du Puy-de-Dôme (dans ce cas il ne peut pas y avoir de délégation de vote, mais les candidats aux comité directeur peuvent adresser leur candidature, leur présence n’est pas indispensable).

Elle sera suivie par un repas en commun, raclette et galette, participation 10 euros par personne. Voici un lien vers un sondage Doodle pour vous inscrire, merci d’y répondre si vous venez avant le 26 janvier pour qu’on puisse faire les courses :  http://doodle.com/poll/wcsg2b3zc96b859g

Rendez-vous le 25 janvier 2015 à 10 heures au Gite le Marguerite au Vernet-Sainte Marguerite. La présence de tous est nécessaire pour atteindre le quorum et ne pas avoir à relancer les invitations, si vraiment vous n’êtes pas disponibles pensez à donner procuration.

Cette année nous aurons à élire un nouveau trésorier, vous pouvez faire acte de candidature dès à présent sur l’adresse mail du club: avironclermontaydat@gmail.com

Après l’AG, raclette à partager (12 euros de participation par personne, on recherche quelques appareils, inscrivez vous en utilisant les commentaires).